Skip to content
Schweizer Business-Team in einer Microsoft Copilot Trainingssession
Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot

Copilot vom
ersten Tag bis zu
gesteuerten Agents

Ein praxisnaher Workshop für Schweizer Teams, die Microsoft 365 Copilot einführen — von ersten Prompts und rollenbasierten Gewohnheiten über Copilot Studio Agents bis zur 90-Tage-Adoptions-Roadmap, die Ihre Führung mittragen kann.

So funktioniert es

Drei Stufen der Copilot-Reife

Die meisten Organisationen starten auf Stufe eins und zielen innerhalb von 90 Tagen auf Stufe drei. Der Workshop kartiert Ihre aktuelle Position und entwirft einen realistischen Weg nach vorn.

01

Copilot Chat — Ihr sicherer Assistent im Arbeitsfluss

Starten Sie dort, wo Teams bereits arbeiten: Teams, Outlook, Word und im Web. Copilot Chat verbindet sich mit Ihren Microsoft 365 Daten, sodass Antworten auf Dokumente, E-Mails und Kalender Ihrer Organisation basieren — nicht allein auf dem öffentlichen Internet.

Microsoft TeamsOutlookWord & PowerPointWeb grounding
02

Researcher & Analyst — strategische Arbeit beschleunigen

Researcher verbindet sich mit dem Web und Unternehmensdaten, um tiefgehende Recherchen für Sie durchzuführen. Analyst analysiert strukturierte Daten wie Tabellen und Berichte und erzeugt Erkenntnisse und Visualisierungen, die Sie sofort nutzen können.

Researcher agentAnalyst agentData reasoningStrategic briefs
03

Copilot Agents — Team-Workflows automatisieren

In Copilot Studio oder Agent Builder erstellte Agents erweitern Copilot vom persönlichen Assistenten zur Automatisierung von Team-Workflows. Sie beantworten Fragen aus Ihrer SharePoint Wissensbasis, leiten Anfragen weiter, übermitteln Formulare und eskalieren zum richtigen Zeitpunkt an Menschen.

Copilot StudioAgent BuilderSharePoint groundingHuman-in-the-loop

Adoptions-Roadmap

90 Tage von der Lizenz zur Gewohnheit

Basierend auf Microsofts Copilot Success Kit und angepasst an Schweizer Unternehmensstrukturen. Ziel ist eine selbsttragende Copilot Community — nicht nur ein Trainingstag mit anschliessendem Abbruch.

Tage 1–30

Fundament

  • Executive Sponsor mit öffentlicher KI-Vision sichern, verknüpft mit Business-Zielen
  • Community-Kanäle einrichten (Teams, SharePoint, Yammer)
  • Launch-Event mit rollenbasierten Prompt-Packs durchführen
  • 2–5 Champions pro Abteilung identifizieren

Bis zu diesem Meilenstein: 50+ Mitglieder beigetreten. Kickoff abgeschlossen. Erster Prompt-a-thon geplant.

Tage 31–60

Aktivierung

  • Great Copilot Journey 30-Tage-E-Mail-Curriculum starten
  • Rollenspezifische Quick-Start-Guides bereitstellen: Finance, HR, Legal, Marketing
  • Erste Quick Wins in Town Halls oder Führungsforen sichtbar machen
  • Feedback sammeln und Trainingsinhalte iterieren

Bis zu diesem Meilenstein: Aktive wöchentliche Copilot-Nutzer messbar im Wachstum. Champions teilen Tipps.

Tage 61–90

Skalierung

  • Prompt-a-thon oder Scavenger Hunt durchführen, um Gewohnheiten zu vertiefen
  • Agent-Building-Möglichkeiten auf Abteilungsebene präsentieren
  • Business-Outcome-Metriken definieren: Zeitersparnis, Qualitätsgewinne, Zykluszeiten
  • Vom Projekt zum selbsttragenden Community-Programm übergehen

Bis zu diesem Meilenstein: Wiederholbare Event-Kadenz. ROI-Dashboard live. Agents im Pilot.

Rollenbasierte Szenarien

Wofür Teams Copilot wirklich nutzen

Aus Microsofts Scenario Library — gefiltert für die Use Cases, die für Schweizer Corporate Teams in Finance, HR, Legal und Operations am relevantesten sind.

Finance

  • Unterstützung beim Finanzabschluss und Berichtsnarration
  • Prognose-Kommentare aus Tabellendaten via Analyst
  • Policy Q&A mit Zitaten aus freigegebenen Dokumenten

HR

  • Stellenbeschreibungen aus Rollenvorlagen erstellen
  • Onboarding-FAQ-Agent auf Basis Ihres HR SharePoint
  • Employee-Self-Service-Agent für häufige Anfragen

Legal & Compliance

  • Vertragsklausel-Zusammenfassungen mit Policy-Referenz
  • Regulatorische Recherche mit Human-Review-Checkpoint
  • Risiko-Checklisten vor externen Einreichungen generieren

Operations & Executive

  • Meeting-Vorbereitungs-Briefings aus E-Mail- und Kalenderkontext
  • Statusberichte über Projekte hinweg zusammenstellen
  • Strategische Prompt-Bibliothek für Führungskommunikation

Sicherheit & Governance

Was IT- und Compliance-Teams wissen müssen

Microsoft 365 Copilot basiert auf der Microsoft 365 Compliance-Grenze. Der Workshop enthält ein Governance-Modul, damit Beschaffung, Legal und IT gemeinsam mit den Fachteams informierte Entscheidungen treffen können.

Daten bleiben in Ihrem Tenant

Microsoft 365 Copilot verarbeitet Prompts innerhalb der Microsoft 365 Compliance-Grenze. Ihre Daten werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet und verlassen Ihren Tenant nicht.

Berechtigungskonforme Antworten

Copilot zeigt nur Inhalte an, auf die der Benutzer bereits Zugriff hat. Es setzt Ihre bestehenden SharePoint-, Teams- und Exchange-Berechtigungen automatisch durch.

Audit- und Compliance-Sichtbarkeit

Das Copilot Control System gibt Administratoren Einblick in Agent-Aktivität, Content-Interaktionen und Nutzungsmuster — abgestimmt auf Microsoft Purview Compliance.

Agent-Governance mit Copilot Studio

In Copilot Studio erstellte Agents können eingegrenzt, selektiv veröffentlicht, auf Qualität überwacht und über einen definierten Lifecycle zurückgezogen werden — nicht unbeaufsichtigt weiterlaufen.

Häufige Fragen

Ist dieser Workshop nur für Organisationen, die bereits Microsoft 365 Copilot Lizenzen haben? +

Nein. Der Workshop ist in jeder Phase nützlich — ob Sie Copilot evaluieren, einführen oder die Adoption nach einem bestehenden Deployment verbessern wollen. Wir passen den Fokus an die Reife Ihres Teams an.

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio? +

Microsoft 365 Copilot ist der KI-Assistent in den Apps, die Ihr Team bereits nutzt (Teams, Outlook, Word, Excel). Copilot Studio ist die Plattform zum Erstellen eigener Agents und Automationen, die mit Ihren Daten, APIs und Workflows verbunden sind. Der Workshop behandelt beides und wann welches passend ist.

Worin unterscheidet sich das von Microsofts eigenen Trainingsmaterialien? +

Microsofts Materialien fokussieren auf Produktadoption. Wir fokussieren auf Schweizer Business-Kontext, Governance-Entscheidungen und praktische Gewohnheiten, die Ihre Teams sofort nutzen können — nicht nur Awareness. Wir behandeln auch, wo Copilot eingesetzt werden sollte und wo nicht — oft das schwierigere Gespräch.

Kann der Workshop für Teams angepasst werden, die andere Microsoft-Tools wie Azure OpenAI nutzen? +

Ja. Wir können Sessions so gestalten, dass Microsoft 365 Copilot zusammen mit Azure OpenAI und Foundry-Patterns für Teams abgedeckt wird, die Custom AI auf dem Microsoft Stack bauen.

Bereit, Copilot-Lizenzen
in tägliche Business-Gewohnheiten zu verwandeln?

Wir arbeiten mit Schweizer Corporate Teams in Finance, Pharma, Professional Services und öffentlichnahen Organisationen — in Zürich, Genf, Lausanne, Basel und Bern.

Ebenfalls verfügbar: Agentic AI · ChatGPT Enterprise · Alle Programme

Alternative Formate

Markdown für LLMs und Zitate — PDF zum internen Teilen.

Über AI Workshop Switzerland

Corporate-AI-Adoption in der Schweiz gelingt mit praxisnahen, governierten Sessions an echten Workflows. AI Workshop Switzerland gestaltet jede Einheit um Ihre Tools, Daten-Grenzen und Team-Reife.

Moderatoren mit Engineering- und Enablement-Hintergrund liefern Antworten zu Copilot, ChatGPT Enterprise, Claude und Agent-Frameworks plus ROI- und Risiko-Urteil. Sessions entsprechen DSG/nDSG und Branchennormen.

Vor Ort in Zürich, Genf, Lausanne und Basel, hybrid oder online. Von Halbtages AI Fundamentals bis Ganztags Agentic AI mit Templates und Pilot-Backlog.

Ergebnisse: schnelleres Dokumentieren, strukturierte Recherche, governierte Automatisierung und gemeinsames KI-Vokabular über HR, Legal, Finance und Operations.

Offerte anfordern — Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.