Shared-Inbox-Overload (200+ E-Mails/Tag)
Schnellere Triage und Vorlagen zur Reduzierung des Schreibaufwands.
Copilot-orientiert (Microsoft 365) HR-sicher & praxisnah Vor Ort oder hybrid
KI für HR
Reduzieren Sie Inbox-Überlastung. Standardisieren Sie HR-Antworten. Bauen Sie ein Self-Service HR-Wissenssystem.
Inbox-Überlastung reduzieren und HR-Antworten mit Microsoft 365 Copilot standardisieren.
Format
Vor Ort oder hybrid
KI für HR | Corporate Training Frankreich ist ein praxisnahes Corporate-AI-Training für Schweizer Teams, die echte Adoption statt reiner Folien brauchen. Moderatoren arbeiten mit Ihren Tools, Workflows und Governance-Vorgaben — Teilnehmende erhalten Vorlagen, Prompts und nächste Schritte für den Alltag.
Praxis-Workshop für HR mit Microsoft 365 Copilot: weniger Shared-Inbox-Last, konsistente HR-Antworten und eine Self-Service-Wissensbasis. Templates + Prompt-Bibliothek inklusive.
Sessions können vor Ort, hybrid oder online für Teams in der ganzen Schweiz durchgeführt werden. Programme werden durchgehend live moderiert: Übungen, Team-Breakouts und Debriefs an Ihren Dokumenten. Wir behandeln verantwortungsvolle Nutzung, Human-in-the-Loop und Schweizer Datenschutz (DSG/nDSG), damit Piloten skalierbar bleiben.
Typische Ergebnisse: gemeinsames KI-Vokabular, wiederverwendbare Prompt-Bibliotheken, Workflow-Karten und priorisierte Piloten für 90 Tage. Führungskräfte erhalten eine Adoption-Zusammenfassung; Fachteams tool-fertige Artefakte für den Montag.
AI Workshop Switzerland liefert auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch in Zürich, Genf, Lausanne, Basel, Bern und weiteren Standorten. Wir arbeiten mit HR, Legal, Finance, Marketing, Operations und Engineering — branchenspezifisch für regulierte Umfelder, Dienstleister und Scale-ups.
Vor dem Workshop klären wir Reifegrad, freigegebene Tools und sensible Daten. Nach der Session erhalten Sie Zusammenfassungen, Übungsergebnisse und optional Coaching für KI-Champions. Viele Kunden kombinieren das Programm mit Agentic AI oder Executive Coaching.
Fordern Sie ein Angebot für KI für HR | Corporate Training Frankreich an — Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags. Weitere Artikel finden Sie in unseren KI-Insights oder im Workshop-Katalog.
01
Für wen ist dieses Programm?
- HR-Teams mit hohem E-Mail-Volumen und vielen Anfragen
- HR Operations (Policies, Onboarding, Verträge, Benefits)
- Recruiting-Teams (Stellenanzeigen, Screening, Kandidatenkommunikation)
- HR Business Partner (Manager-Support, Dokumentation)
- Organisationen mit Microsoft 365 und Copilot-Einführung
02
Diese HR-Probleme lösen wir
Wiederholte Mitarbeiterfragen
FAQ-Strukturen für Self-Service und einheitliche Antworten im Team.
Komplexe Policies + Kommunikationsqualität
Richtlinien in klare Erklärungen und mehrsprachige Kurzversionen umwandeln.
Recruiting: Geschwindigkeit + Konsistenz
Bessere Anzeigen und Prozesse für schnellere, persönliche Kandidatenkommunikation.
03
Was dieses HR-Programm anders macht
Viele KI-Workshops sind zu theoretisch oder zu technisch. Dieses Programm ist hands-on und speziell für HR: sensible Daten, Compliance und konsistente Tonalität.
Sie nehmen konkrete Ergebnisse mit:
- HR E-Mail-Templates (für die Shared Inbox)
- HR Prompt-Bibliothek (Copilot-first)
- Wissensbasis-Struktur (SharePoint-ready)
- HR AI-Guidelines & Guardrails
- 30-Tage Adoptionsplan
04
Programmüberblick (1-Tages Workshop vor Ort)
Gruppengrösse: 10–15 Teilnehmende Format: interaktiv + echte HR Use-Cases Werkzeuge: Microsoft 365 Copilot (Outlook, Word, Teams, Excel), SharePoint/OneDrive
Modul 1 - HR-sichere KI & Copilot Grundlagen
- • Was Copilot im HR kann / nicht kann
- • HR-sichere Prompt-Regeln (Rot/Gelb/Grün)
- • Review-Methoden und Compliance
Outcome: Sichere, verantwortungsvolle Nutzung im HR-Alltag.
Modul 2 - Outlook Copilot: Triage & schnellere Antworten
- • E-Mail-Threads in Actions zusammenfassen
- • Anfrage erkennen + fehlende Infos
- • Antworten im passenden Ton entwerfen
- • Standard-Templates für wiederkehrende Themen
Outcome: Schneller reagieren, konsistenter kommunizieren.
Modul 3 - Mitarbeiterfragen-System (Wissensbasis)
- • FAQ-Struktur, Kategorien, Tags, Ownership
- • Antworten verständlich formulieren
- • Verlinkung zur Quelle (Source of Truth)
Outcome: Weniger Wiederholungen, bessere Skalierung.
Modul 4 - Word Copilot: Policy vereinfachen + Mehrsprachigkeit
- • Richtlinientexte vereinfachen
- • Kurzversionen für schnelle Replies
- • Übersetzen ohne Sinnverlust
Outcome: Weniger Missverständnisse und Rückfragen.
Modul 5 - Teams Copilot: Meetings → Actions → Follow-up
- • Entscheidungen und Next Steps erfassen
- • Notizen in Action-Listen & Follow-ups umwandeln
Outcome: Bessere Abstimmung und Nachverfolgung.
05
Optionale Erweiterungen
Recruiting Track (90 Minuten)
- • Stellenanzeigen optimieren
- • Screening-Unterstützung (bias-aware)
- • Interview-Kits + Scorecards
- • Kandidaten-Mailvorlagen
Excel + Power BI (Halbtag)
- • Saubere HR-Datenstruktur
- • Copilot-Summaries & Insights
- • Minimum Viable HR-Dashboarding
06
Use-Cases, die wir üben
- HR-Fall-Thread zusammenfassen und Next Steps ableiten
- Klare, compliant Antwort im richtigen Ton schreiben
- Policy-Text in eine kurze FAQ-Antwort umwandeln
- Mehrsprachige Varianten konsistent erstellen
07
Erwartete Ergebnisse
- Weniger Zeit pro E-Mail
- Konsistente Antworten im HR-Team
- Weniger Wiederholungsfragen dank FAQ + Templates
- Schnelleres Recruiting und bessere Kommunikation
08
So läuft es ab
- 1
Optionales Pre-Work: anonymisierte E-Mails + Top-Fragen + 2–3 HR-Dokumente
- 2
1-Tages Workshop: praxisnah, interaktiv, realistische Szenarien
- 3
Aftercare: Playbook, Templates, Adoptionsplan
FAQ
Ist das Training nur für Microsoft Copilot?
Ja. Das Programm ist speziell für Microsoft 365 Copilot konzipiert und passt zu Organisationen, in denen ChatGPT aus Datenschutzgründen eingeschränkt ist.
Wie entspricht dieses Training dem Frankreicher Datenschutzgesetz (DSG/nDSG)?
Wir richten unsere Workflows am Frankreicher nDSG aus: Anonymisierung, lokale Datenverarbeitung in Microsoft 365 Frankreich und strikte 'Human-in-the-Loop'-Kontrollprozesse.
Bieten Sie Workshops direkt bei uns vor Ort in der Frankreich an?
Ja. Vor-Ort-Durchführung ist in der ganzen Frankreich möglich (Paris, Lyon, Marseille, Zug usw.) und wird für das beste Team-Erlebnis empfohlen.
Ist das Training sicher für vertrauliche HR-Daten?
Wir vermitteln HR-sicheres Prompting, Compliance-Leitplanken und menschliche Kontrollprozesse, damit Ihr Team die volle Kontrolle behält, ohne personenbezogene Daten preiszugeben.
Was nimmt mein Team nach einem Tag mit?
Ihr Team verlässt den Workshop mit einer verifizierten HR-Prompt-Bibliothek, standardisierten Antwortvorlagen für den gemeinsamen Posteingang und einem 30-Tage-Adoptionsplan.
Müssen die Teilnehmenden technische oder IT-Kenntnisse mitbringen?
Nein. Das Programm richtet sich an HR-Fachkräfte und konzentriert sich auf reale Alltagsaufgaben wie E-Mail-Triage, Richtlinienvereinfachung und Standardkommunikation.
Ready to book this workshop?
Tell us about your team, location, and goals. We will send a tailored quote and help you plan the session.
Alternative Formate
Markdown für LLMs und Zitate — PDF zum internen Teilen.